Author: admin

05May

Reforma laboral en Colombia 2025: ¿Cómo afectará los costos y la gestión de personal en tu empresa?

Cambios en la legislación laboral colombiana

La reforma laboral en Colombia 2025 marca un antes y un después en la dinámica del empleo y la protección de los derechos laborales en el país. Este proceso, impulsado por el Gobierno y debatido ampliamente en el Congreso, busca modernizar el Código Sustantivo del Trabajo y responder a los retos de la economía digital, la informalidad y la necesidad de mayor equidad en la relación empleador-trabajador. La reforma laboral en Colombia 2025 introduce cambios que afectan tanto a trabajadores como a empresarios, generando un intenso debate nacional sobre su impacto y viabilidad.

Reforma laboral en Colombia 2025: puntos clave y contexto

La reforma laboral en Colombia 2025 surge en un contexto de transformación social y económica, donde la formalización del empleo y la protección de los derechos de los trabajadores son prioridades. Entre los principales cambios propuestos se encuentran el incremento de los recargos nocturnos y dominicales, la ampliación de licencias de paternidad y maternidad, y la promoción del contrato a término indefinido como norma general567. Además, la reforma busca regular el trabajo en plataformas digitales, mejorar la situación de aprendices y practicantes, y endurecer las condiciones para los despidos sin justa causa.

Modernización del empleo: oportunidades y desafíos

La reforma laboral en Colombia 2025 representa una oportunidad para avanzar hacia un mercado laboral más justo, inclusivo y adaptado a las nuevas realidades tecnológicas. Sin embargo, también plantea desafíos significativos para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, que deberán ajustar sus estructuras de costos y procesos administrativos para cumplir con las nuevas obligaciones legales. La modernización del empleo implica la adopción de herramientas digitales, la flexibilización de horarios y la promoción de ambientes laborales saludables y productivos.

Reforma laboral en Colombia 2025: impacto en contratos y salarios

La reforma laboral en Colombia 2025 establece que el contrato a término indefinido será la regla general, limitando los contratos a término fijo y por obra o labor a situaciones estrictamente temporales67. Esta medida busca brindar mayor estabilidad laboral a los trabajadores y reducir la precariedad. Además, se incrementan los recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo, pasando del 75% al 100% en algunos casos, lo que impactará directamente en el salario de quienes laboran en estos horarios45.

Reforma laboral en Colombia 2025: licencias y beneficios sociales

La reforma laboral en Colombia 2025 amplía las licencias de paternidad y maternidad, e introduce permisos especiales para mujeres con ciclos menstruales incapacitantes y para trabajadores que deban asistir a citas médicas o cumplir con obligaciones escolares de sus hijos57. Estas medidas buscan promover la corresponsabilidad familiar y la igualdad de género en el entorno laboral.

Reforma laboral en Colombia 2025: retos para empresarios

La reforma laboral en Colombia 2025 supone un reto para los empresarios, quienes deberán asumir mayores costos operativos y adaptarse a una mayor carga administrativa35. El incremento en los recargos y las nuevas obligaciones podrían afectar la competitividad, especialmente en sectores con márgenes ajustados. Sin embargo, la formalización y mejora de condiciones laborales pueden traducirse en un clima laboral más positivo y en mayor lealtad de los empleados.

Reforma laboral en Colombia 2025: efectos en la economía nacional

La reforma laboral en Colombia 2025 podría tener efectos mixtos en la economía. Por un lado, el aumento de la estabilidad laboral y los salarios puede dinamizar el consumo interno y mejorar la recaudación fiscal. Por otro, el incremento de los costos laborales podría desincentivar la contratación formal y aumentar la informalidad, especialmente en las pymes5. Un equilibrio entre derechos laborales y sostenibilidad empresarial será clave para el éxito de la reforma.

Reforma laboral en Colombia 2025: ¿cómo prepararse?

La reforma laboral en Colombia 2025 exige a las empresas estar informadas y preparadas para los cambios. Es fundamental revisar los contratos actuales, actualizar políticas internas y capacitar al equipo de recursos humanos en la nueva normativa. ¿Quieres recibir asesoría personalizada y asegurar el cumplimiento de la reforma? ¡Contáctanos ahora por WhatsApp y da el siguiente paso hacia la modernización laboral de tu empresa!

04May

Escasez de talento en Colombia: el mayor desafío para el reclutamiento y selección de personal temporal

Escasez de talento en Colombia: el mayor desafío para el reclutamiento y selección de personal temporal

Falta de profesionales calificados: un reto para el mercado laboral

La escasez de talento en Colombia se ha convertido en el principal obstáculo para el reclutamiento y selección de personal temporal. Las empresas de todos los sectores, desde tecnología hasta logística, reportan crecientes dificultades para encontrar perfiles calificados que respondan a las necesidades cambiantes del mercado laboral. Este fenómeno, que afecta tanto a grandes corporaciones como a pymes, está transformando la manera en que las organizaciones diseñan sus estrategias de atracción y retención de talento

Escasez de talento en Colombia: causas, impacto y soluciones.

La escasez de talento en Colombia no es una tendencia aislada; responde a una serie de factores estructurales y coyunturales que condicionan el acceso a profesionales con las competencias técnicas y habilidades blandas que demanda el entorno actual.

Según el Estudio de Escasez de Talento 2025 de ManpowerGroup, el 59% de los empleadores colombianos tienen dificultades para cubrir sus vacantes, una cifra que, aunque menor que el promedio global (74%), sigue representando un desafío considerable para el país.

¿Por qué hay escasez de talento en Colombia?

  • Cambios tecnológicos acelerados: La digitalización y la automatización han creado nuevas necesidades de perfiles especializados, especialmente en áreas STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas).

  • Brecha de habilidades: El sistema educativo no está generando suficientes profesionales con las competencias requeridas por el mercado, lo que genera un déficit de más de 100 mil profesionales en áreas técnicas y científicas.

  • Transformación de las expectativas laborales: Las nuevas generaciones priorizan la flexibilidad, el bienestar y el desarrollo profesional, lo que obliga a las empresas a replantear sus propuestas de valor.

  • Competencia global: El talento colombiano es cada vez más demandado por empresas extranjeras, lo que intensifica la competencia por los mejores perfiles.

Reclutamiento y selección de personal temporal: estrategias para enfrentar la escasez

La escasez de talento en Colombia obliga a las empresas de servicios temporales y áreas de recursos humanos a reinventar sus procesos de reclutamiento y selección de personal temporal. Ya no basta con publicar ofertas de empleo; se requiere una visión estratégica, humana y tecnológica para atraer y retener a los mejores candidatos.

¿Cómo pueden las empresas superar la escasez de talento?

  • Fortalecimiento de la marca empleadora: Comunicar de manera clara los valores, la cultura y los beneficios de la organización es clave para atraer talento en un mercado competitivo.

  • Uso de tecnología y automatización: Plataformas digitales, inteligencia artificial y análisis de datos permiten agilizar la búsqueda y filtrado de candidatos, mejorando la eficiencia de los procesos de selección.

  • Programas de formación y reskilling: Invertir en el desarrollo de habilidades técnicas y blandas dentro de la organización ayuda a cerrar la brecha de talento y fidelizar a los empleados temporales.

  • Flexibilidad y bienestar: Ofrecer condiciones laborales flexibles, como el trabajo remoto y horarios adaptados, es fundamental para captar el interés de los profesionales más demandados.

Falta de talento humano: sectores más afectados y oportunidades

La escasez de talento en Colombia impacta de manera desigual a los distintos sectores económicos. Las industrias de tecnología, ingeniería, ventas y logística son las que enfrentan mayores dificultades para cubrir sus vacantes, lo que limita su capacidad de crecimiento y adaptación a los cambios del mercado.

¿Qué sectores sufren más la escasez de talento?

  • Tecnología de la Información (TI): El 68% de las empresas reportan dificultades para encontrar profesionales en este sector, especialmente en áreas como desarrollo de software, ciberseguridad y análisis de datos.

  • Ingeniería: La demanda de ingenieros supera ampliamente la oferta, tanto en ramas tradicionales como en especialidades emergentes vinculadas a la transformación digital.

  • Ventas y logística: La expansión del comercio electrónico y la globalización han incrementado la necesidad de perfiles especializados en gestión de cadenas de suministro y atención al cliente.

Sin embargo, la escasez de talento en Colombia también representa una oportunidad para quienes buscan empleo temporal. Las empresas están dispuestas a invertir en la formación y el desarrollo de sus equipos, lo que abre puertas a jóvenes, profesionales en transición y personas interesadas en adquirir nuevas competencias.

¿Cómo aprovechar las oportunidades del mercado laboral temporal?

  • Actualiza tu perfil profesional: Mantén tu currículum y tus redes sociales al día, destacando las habilidades técnicas y blandas más valoradas por las empresas.

  • Participa en programas de formación: Aprovecha los cursos y certificaciones que ofrecen empresas, universidades y plataformas digitales para mejorar tu empleabilidad.

  • Sé proactivo: Busca activamente oportunidades en portales especializados y redes profesionales, y prepárate para procesos de selección ágiles y digitales.

Escasez de talento en Colombia: el papel de las empresas de servicios temporales

Las empresas de servicios temporales juegan un rol fundamental en la gestión de la escasez de talento en Colombia. Su capacidad para identificar, atraer y desarrollar talento humano se ha vuelto estratégica para el éxito de sus clientes. Además, su experiencia en el manejo de procesos de selección ágiles y personalizados les permite adaptarse rápidamente a las demandas del mercado y ofrecer soluciones flexibles tanto a empresas como a candidatos.

 

Escasez de talento en Colombia: tendencias y perspectivas para 2025

De cara a 2025, la escasez de talento en Colombia se mantendrá como uno de los principales retos para el sector del reclutamiento y selección de personal temporal. Las organizaciones que logren anticiparse a las tendencias, invertir en tecnología y formación, y ofrecer propuestas de valor atractivas serán las mejor posicionadas para atraer y retener al talento que necesitan para crecer y competir en un entorno globalizado.

Escasez de talento en Colombia: ¿estás listo para transformar tu estrategia de reclutamiento y selección?

En conclusión, la escasez de talento en Colombia exige una transformación profunda en la manera en que las empresas abordan el reclutamiento y selección de personal temporal. Apostar por la innovación, la formación continua y el bienestar de los empleados será clave para superar este desafío y aprovechar las oportunidades que ofrece el nuevo mercado laboral.

¿Tu empresa está preparada para enfrentar la escasez de talento en Colombia? Si necesitas asesoría personalizada o quieres optimizar tu proceso de reclutamiento y selección de personal temporal, ¡contáctanos ahora mismo por WhatsApp y descubre cómo podemos ayudarte a encontrar el talento que tu organización necesita!

21Abr

Fidelizar al empleado en el 2025

Fidelizar al empleado en el 2025

Más Allá del Salario: La Clave de la Retención en Colombia

Fidelizar en 2025 se ha convertido en una prioridad estratégica para las empresas colombianas, superando la simple gestión de la compensación. En un mercado laboral cada vez más competitivo, donde atraer talento es costoso y la rotación de personal impacta negativamente la productividad y la moral, retener a los empleados valiosos es fundamental. La realidad es que el salario, aunque importante, ya no es el único factor decisivo. Los colaboradores en Colombia buscan cada vez más organizaciones que ofrezcan un paquete de valor integral, donde fidelizar en 2025 implica cultivar una cultura organizacional sólida, brindar oportunidades de crecimiento significativas y asegurar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

Las estrategias de retención en Colombia deben evolucionar. Ya no basta con ofrecer un sueldo competitivo; las empresas deben comprender y atender las expectativas más amplias de su fuerza laboral. Factores como el reconocimiento, el desarrollo profesional, un ambiente de trabajo positivo, la flexibilidad y un liderazgo inspirador juegan un papel crucial en la decisión de un empleado de permanecer en una organización. Por lo tanto, fidelizar en 2025 requiere un enfoque holístico que ponga al empleado en el centro, construyendo relaciones a largo plazo basadas en la confianza, el respeto y el crecimiento mutuo.

Fidelizar en 2025: El Poder del Bienestar Integral del Empleado

Un pilar fundamental para fidelizar en 2025 es el compromiso genuino con el bienestar integral del empleado. Las organizaciones líderes en Colombia están reconociendo que cuidar la salud física, mental y emocional de sus colaboradores no es solo una responsabilidad ética, sino una inversión estratégica con retornos tangibles. Empleados que se sienten apoyados y saludables son más productivos, están más comprometidos y son menos propensos a buscar otras oportunidades.

Implementar programas de bienestar para fidelizar en 2025 puede incluir diversas iniciativas:

  • Salud Física: Fomentar pausas activas, ofrecer membresías en gimnasios, promover hábitos saludables.
  • Salud Mental: Brindar acceso a apoyo psicológico, realizar talleres sobre manejo del estrés y prevención del burnout, y promover una cultura donde hablar de salud mental sea normal y aceptado.
  • Bienestar Emocional: Crear un ambiente de trabajo positivo, fomentar el reconocimiento, y asegurar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal mediante políticas de flexibilidad. Invertir en bienestar es una forma poderosa de demostrar a los empleados que la empresa se preocupa por ellos como personas, un factor clave para fidelizar en 2025.

Creando una Experiencia del Empleado que Enamora

Fidelizar en 2025 está intrínsecamente ligado a la Experiencia del Empleado (EX). La EX abarca todas las interacciones y percepciones que un colaborador tiene con la organización a lo largo de su ciclo de vida laboral, desde el proceso de selección y onboarding, pasando por su desarrollo diario, hasta su eventual salida. Una EX positiva, consistente y enriquecedora es uno de los motores más potentes de la lealtad y el compromiso.

Para crear una experiencia que realmente logre fidelizar en 2025, las empresas colombianas deben enfocarse en:

  • Onboarding Estratégico: Asegurar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, conectados con la cultura y equipados para tener éxito desde el primer día.
  • Desarrollo y Crecimiento: Ofrecer oportunidades claras de aprendizaje, desarrollo de habilidades (upskilling/reskilling) y crecimiento profesional dentro de la organización.
  • Ambiente de Trabajo Positivo: Fomentar una cultura de colaboración, respeto, inclusión y reconocimiento.
  • Comunicación Transparente: Mantener canales de comunicación abiertos y honestos entre la dirección y los empleados.
  • Tecnología al Servicio del Empleado: Utilizar herramientas digitales que faciliten el trabajo diario, la colaboración y el acceso a información y servicios de RRHH (como portales de autogestión).

Una EX cuidadosamente diseñada es esencial para fidelizar en 2025 y convertir a los empleados en verdaderos embajadores de la marca.

Estrategias Prácticas para Fidelizar en 2025 en Colombia

Para traducir la intención de fidelizar en 2025 en acciones concretas, las empresas en Colombia pueden implementar diversas estrategias prácticas:

  • Flexibilidad Laboral Real: Ofrecer modelos de trabajo híbrido o remoto donde sea viable, y flexibilidad en horarios para mejorar el equilibrio vida-trabajo. El 62% de los líderes de RRHH en Colombia consideran esta la principal tendencia.
  • Compensación Total Personalizada: Ir más allá del salario base y ofrecer un paquete de beneficios que se adapte a las necesidades individuales (seguros, bonos, días libres adicionales, apoyo educativo, etc.). El «salario emocional» es clave.
  • Feedback Continuo y Desarrollo: Implementar sistemas de retroalimentación regular en lugar de evaluaciones anuales, enfocándose en el desarrollo de habilidades y el crecimiento profesional. Ofrecer programas de upskilling y reskilling.
  • Reconocimiento Significativo: Establecer programas formales e informales para reconocer y celebrar los logros y contribuciones de los empleados, tanto individuales como de equipo.
  • Comunicación Abierta y Escucha Activa: Fomentar canales de comunicación bidireccionales, como reuniones regulares, encuestas de clima laboral y espacios donde los empleados puedan expresar sus ideas e inquietudes.
  • Fortalecimiento de la Cultura: Definir y vivir activamente los valores de la empresa, promoviendo un sentido de pertenencia y propósito compartido.

El Rol del Liderazgo Empático para Fidelizar en 2025

El liderazgo juega un rol insustituible en la tarea de fidelizar en 2025. Los líderes y gerentes son el principal punto de contacto de los empleados con la organización, y su estilo de gestión impacta directamente en la experiencia y el compromiso del equipo. En el contexto actual, el liderazgo empático se posiciona como una competencia crucial.

Un líder empático es aquel que:

  • Escucha activamente: Se esfuerza por comprender las perspectivas, necesidades y preocupaciones de los miembros de su equipo.
  • Muestra interés genuino: Se preocupa por el bienestar integral de sus colaboradores, no solo por su rendimiento laboral.
  • Comunica con claridad y respeto: Fomenta un ambiente de confianza donde los empleados se sienten seguros para expresarse.
  • Apoya el desarrollo: Identifica fortalezas y áreas de mejora, brindando oportunidades y recursos para el crecimiento.
  • Es flexible y adaptable: Entiende las circunstancias individuales y busca soluciones que beneficien tanto al empleado como a la organización.

Invertir en desarrollar líderes empáticos es una de las estrategias más efectivas para mejorar el clima laboral, aumentar la satisfacción y, en consecuencia, fidelizar en 2025 al talento más valioso. Un buen líder inspira lealtad.

H4: Midiendo el Éxito al Fidelizar en 2025

Para asegurar que las estrategias implementadas para fidelizar en 2025 están funcionando, es esencial medir su impacto. Algunas métricas clave a monitorear incluyen:

  • Tasa de Rotación Voluntaria: El indicador más directo de la capacidad de retención. Analizarla por departamento, nivel o antigüedad puede revelar áreas problemáticas.
  • Encuestas de Compromiso y Satisfacción: Herramientas como el eNPS (Employee Net Promoter Score) o encuestas de clima laboral proporcionan información cualitativa y cuantitativa sobre la percepción de los empleados.
  • Índice de Ausentismo: Un alto ausentismo puede ser síntoma de baja moral, estrés o falta de compromiso.
  • Participación en Programas de Desarrollo: El interés y la participación en programas de formación y crecimiento pueden indicar un mayor compromiso a largo plazo.
  • Productividad y Desempeño: Aunque influenciado por muchos factores, un equipo comprometido y estable tiende a ser más productivo.
  • People Analytics: Utilizar herramientas de análisis de datos de RRHH para identificar patrones, correlaciones y predecir tendencias relacionadas con la retención.

Medir consistentemente estos indicadores permite ajustar las estrategias y demostrar el ROI de las iniciativas para fidelizar en 2025.

Fidelizar en 2025 es mucho más que una tarea de Recursos Humanos; es un imperativo estratégico para el éxito sostenible de cualquier empresa en Colombia. Requiere un compromiso organizacional para crear un entorno donde los empleados se sientan valorados, apoyados y motivados a dar lo mejor de sí mismos. Invertir en bienestar, experiencia del empleado y liderazgo empático no es un gasto, sino una inversión en el futuro de tu compañía. Si deseas implementar estrategias efectivas de retención de talento, desarrollar programas de bienestar o fortalecer la experiencia de tus empleados, contáctanos. En Grupo Empresarial Global Service, te ofrecemos soluciones integrales de gestión humana para ayudarte a construir un equipo leal y comprometido.

21Abr

Nómina Electrónica DIAN 2025

Nómina Electrónica DIAN 2025

Cumplimiento Fiscal Simplificado para Empresas Caleñas

La Nómina Electrónica DIAN 2025 se consolida como una herramienta fundamental para las empresas en Colombia, y particularmente en Cali, no solo como una obligación fiscal, sino como un mecanismo que puede simplificar y transparentar la gestión administrativa y el cumplimiento tributario. Para las empresas caleñas, entender y aplicar correctamente los lineamientos de la Nómina Electrónica DIAN 2025 es crucial para operar sin contratiempos y evitar sanciones. Este sistema, que requiere la transmisión periódica de los documentos soporte de pago de nómina a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), busca un mayor control fiscal, pero también ofrece a las compañías la oportunidad de digitalizar y optimizar uno de sus procesos más críticos. Adoptar eficientemente la Nómina Electrónica DIAN 2025 permite a las organizaciones en Cali enfocarse en su crecimiento, asegurando al mismo tiempo la conformidad con las exigencias de la autoridad tributaria.

La implementación de la Nómina Electrónica DIAN 2025 en Cali, aunque representa un esfuerzo inicial de adaptación, trae consigo beneficios tangibles. La estandarización de formatos y el uso de plataformas tecnológicas interoperables facilitan la integración con otros sistemas contables y de gestión, reduciendo errores manuales y agilizando la generación de reportes. Para el tejido empresarial caleño, compuesto en gran parte por Pymes, esta eficiencia es vital. Además, el cumplimiento riguroso de la Nómina Electrónica DIAN 2025 refuerza la imagen de formalidad y confianza de la empresa ante clientes, proveedores y entidades financieras.

Nómina Electrónica DIAN 2025: Guía Esencial y Plazos Clave

Nómina Electrónica DIAN 2025 es el proceso mediante el cual los empleadores deben generar y transmitir electrónicamente a la DIAN los documentos soporte de pago de nómina de sus trabajadores. Este documento es esencial para que los costos y deducciones asociados a la nómina sean fiscalmente aceptados en la declaración de renta. ¿Qué información debe contener? Principalmente, la identificación del empleador y del empleado, los valores devengados (salario, horas extras, bonificaciones, etc.), los valores deducidos (aportes a seguridad social, retenciones, etc.) y el valor total pagado.

El plazo clave para la transmisión de la Nómina Electrónica DIAN 2025 es mensual. Los empleadores deben transmitir la información correspondiente a la nómina de un mes determinado dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente. Es fundamental tener presente el calendario específico para 2025 para evitar incumplimientos. Por ejemplo:

  • Nómina de Enero 2025: Fecha límite de transmisión – 14 de Febrero 2025.
  • Nómina de Febrero 2025: Fecha límite de transmisión – 14 de Marzo 2025.
  • Nómina de Marzo 2025: Fecha límite de transmisión – 14 de Abril 2025.
  • (Y así sucesivamente para cada mes, recordando que diciembre 2025 se transmite en enero 2026).

Es vital recordar que se consideran días hábiles de lunes a viernes, excluyendo festivos. Cumplir rigurosamente con este calendario de la Nómina Electrónica DIAN 2025 es una responsabilidad ineludible..

Evitando Sanciones: La Importancia de la Nómina Electrónica

El incumplimiento en la transmisión de la Nómina Electrónica DIAN 2025 puede acarrear consecuencias severas para las empresas en Cali y en toda Colombia. La DIAN tiene la facultad de imponer sanciones económicas significativas por la no transmisión, la transmisión extemporánea o la transmisión con errores de la información. Estas multas pueden calcularse con base en el artículo 651 del Estatuto Tributario y pueden ascender hasta 7.500 UVT (Unidades de Valor Tributario), lo que representaría una suma considerable para cualquier negocio en 2025.

Más allá de las multas directas, las implicaciones fiscales de no cumplir con la Nómina Electrónica DIAN 2025 son igualmente preocupantes. La principal consecuencia es el posible rechazo de los costos, deducciones e impuestos descontables derivados de la nómina en la declaración de renta. Esto significa que la base gravable del impuesto de renta podría aumentar, resultando en un mayor impuesto a pagar. Adicionalmente, el incumplimiento puede generar intereses de mora sobre las sanciones, afectar la calificación de riesgo de la empresa ante entidades financieras e incluso derivar en investigaciones y auditorías por parte de la DIAN. Por ello, la correcta y oportuna gestión de la Nómina Electrónica DIAN 2025 no es solo una formalidad, sino una necesidad estratégica para la salud financiera y legal de la empresa.

Novedades y Ajustes en la Nómina Electrónica DIAN 2025

Si bien el marco general de la Nómina Electrónica DIAN 2025 se mantiene, es importante estar atento a posibles ajustes o precisiones que la DIAN pueda emitir a lo largo del año, así como a novedades relacionadas con otros documentos electrónicos que interactúan con la nómina. Algunas áreas a monitorear incluyen:

  • Actualizaciones Técnicas: La DIAN puede publicar anexos técnicos actualizados que modifiquen campos, validaciones o estructuras del archivo XML a transmitir. Es crucial que el software de nómina utilizado esté siempre al día con la última versión exigida.
  • Documento Soporte de Ajuste: Recordar la existencia y correcto uso del documento soporte de ajuste de nómina electrónica, necesario para corregir errores o reportar novedades de nóminas ya transmitidas.
  • Integración con Facturación Electrónica: Cambios en la facturación electrónica, como los relacionados con la solicitud de datos del comprador o la implementación de nuevos documentos equivalentes electrónicos, aunque no afectan directamente la nómina, sí reflejan la tendencia general de digitalización y control fiscal de la DIAN.
  • Validación Previa: La DIAN realiza una validación previa de la información transmitida. Es fundamental asegurarse de que los datos enviados sean correctos y completos para evitar rechazos y la necesidad de retransmitir.
  • Novedades de Nómina: Asegurarse de que todas las novedades del periodo (ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades, licencias, cambios salariales, etc.) se reflejen correctamente en el documento soporte de pago y, por ende, en la transmisión de la Nómina Electrónica DIAN 2025.

Beneficios de Implementar Correctamente la Nómina Electrónica DIAN 2025

Más allá de evitar sanciones, la correcta implementación de la Nómina Electrónica DIAN 2025 ofrece beneficios estratégicos para las empresas en Cali:

  • Eficiencia Operativa: La digitalización y automatización del proceso reducen el tiempo dedicado a tareas manuales, minimizan errores de cálculo y agilizan la gestión general de la nómina.
  • Precisión y Cumplimiento: El uso de software certificado y la validación de la DIAN aseguran una mayor precisión en los cálculos y garantizan el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales.
  • Transparencia y Control: Facilita la generación de reportes detallados para análisis internos, auditorías y toma de decisiones financieras informadas.
  • Ahorro de Recursos: Aunque requiere una inversión inicial (en software o servicios de outsourcing), a largo plazo puede generar ahorros al reducir errores, evitar sanciones y optimizar el tiempo del personal de RRHH.
  • Seguridad de la Información: Los proveedores tecnológicos y de outsourcing suelen contar con robustas medidas de seguridad para proteger la información confidencial de los empleados.
  • Mejora de la Relación con Empleados: Pagos precisos y puntuales, junto con la disponibilidad de comprobantes electrónicos, contribuyen a la confianza y satisfacción del personal.

Pasos para Asegurar el Cumplimiento de la Nómina Electrónica DIAN 2025 en Cali

Para que las empresas en Cali aseguren el cumplimiento efectivo de la Nómina Electrónica DIAN 2025, se recomiendan los siguientes pasos:

  1. Verificar Habilitación: Asegurarse de estar correctamente habilitado ante la DIAN como emisor de nómina electrónica.
  2. Elegir un Proveedor Tecnológico o de Outsourcing: Seleccionar un software de nómina electrónica autorizado por la DIAN o contratar un servicio de outsourcing especializado que garantice la correcta generación y transmisión. Evaluar la experiencia, soporte y seguridad ofrecidos.   
     
  3. Parametrización Correcta: Configurar adecuadamente el software o proporcionar la información completa al proveedor de outsourcing, incluyendo datos de la empresa, empleados, conceptos de nómina, etc., asegurando que se alinee con la normativa colombiana.   
     
  4. Recolección Oportuna de Novedades: Establecer un proceso interno eficiente para recopilar todas las novedades de nómina del periodo (incapacidades, licencias, horas extras, etc.) antes de la fecha de liquidación.
  5. Validación Interna: Antes de la transmisión, realizar una revisión interna de la pre-liquidación para detectar posibles errores o inconsistencias.   
     
  6. Transmisión Dentro del Plazo: Asegurarse de que la transmisión a la DIAN se realice dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al periodo de pago.
  7. Monitoreo y Gestión de Rechazos: Hacer seguimiento al estado de la transmisión y gestionar rápidamente cualquier rechazo o notificación de error por parte de la DIAN, utilizando los documentos de ajuste si es necesario.
  8. Mantenerse Actualizado: Estar al tanto de cualquier cambio normativo o técnico comunicado por la DIAN respecto a la Nómina Electrónica DIAN 2025.

Cumplir con la Nómina Electrónica DIAN 2025 es una tarea crítica que requiere atención al detalle y procesos bien definidos. No dejes que la complejidad administrativa te abrume o te exponga a sanciones. Si buscas una solución eficiente, segura y que garantice el cumplimiento total con la DIAN para tu empresa en Cali, considera nuestros servicios de outsourcing de nómina. Contáctanos y descubre cómo podemos optimizar tu gestión de nómina, liberando tu tiempo para que te enfoques en hacer crecer tu negocio.

20Abr

Reforma Laboral 2025

Reforma Laboral 2025

El Panorama Cambiante del Empleo en Colombia

El entorno laboral en Colombia se encuentra en un momento de profunda reflexión y potencial transformación. Las discusiones en torno a una posible Reforma Laboral 2025 dominan la agenda pública y empresarial, generando tanto expectativas como incertidumbre. Este debate no surge en el vacío; responde a tendencias globales como la digitalización, la búsqueda de mayor flexibilidad, la necesidad de formalización del empleo y la adaptación a nuevas realidades económicas y sociales. La Reforma Laboral 2025, ya sea a través de legislación en el Congreso o mediante decretos gubernamentales, busca redefinir aspectos clave de las relaciones laborales en el país. Comprender este panorama cambiante es crucial para que las empresas puedan anticipar impactos, ajustar estrategias y navegar con éxito los desafíos y oportunidades que se presenten.

La dinámica del empleo en Colombia enfrenta retos estructurales como la informalidad, que afecta a un gran porcentaje de la población trabajadora. Iniciativas como la Reforma Laboral 2025 a menudo se presentan como mecanismos para abordar esta problemática, buscando mejorar las condiciones de los trabajadores y promover el trabajo decente. Sin embargo, las propuestas específicas generan debates sobre su impacto real en la creación de empleo formal versus la posibilidad de generar mayores costos para las empresas, lo que podría, según algunas perspectivas, frenar la contratación o incluso aumentar la informalidad. Este complejo equilibrio entre protección laboral y competitividad empresarial está en el centro de las discusiones sobre la Reforma Laboral 2025.

Reforma Laboral 2025: Impacto en Outsourcing y Contratación Temporal

Un área de particular interés y preocupación en el marco de la Reforma Laboral 2025 es su potencial impacto sobre los modelos de outsourcing (tercerización) y contratación temporal. Estos esquemas son ampliamente utilizados por las empresas colombianas para ganar flexibilidad, acceder a personal especializado y optimizar costos operativos. Sin embargo, propuestas dentro de la Reforma Laboral 2025 podrían introducir regulaciones más estrictas, especialmente en lo referente a la tercerización de actividades consideradas misionales o permanentes de la empresa.   

Es fundamental distinguir entre tercerización laboral (externalización de procesos o servicios específicos a un proveedor independiente) e intermediación laboral (suministro de personal temporal, actividad regulada y principalmente realizada por Empresas de Servicios Temporales – EST). La Reforma Laboral 2025 podría buscar clarificar o restringir aún más las condiciones bajo las cuales se permite cada figura, potencialmente aumentando la responsabilidad solidaria del contratante o limitando la duración y las causales para la contratación temporal. Las empresas que dependen significativamente de estos modelos deben seguir de cerca el desarrollo de la Reforma Laboral 2025 para evaluar posibles ajustes en sus estrategias de gestión de talento y operaciones. 

Navegando la Incertidumbre Regulatoria Laboral

La incertidumbre regulatoria es uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas colombianas ante la posible Reforma Laboral 2025. El hecho de que la reforma haya enfrentado obstáculos en el Congreso y que el Gobierno considere vías alternativas como decretos o incluso una consulta popular añade capas de complejidad a la planificación empresarial. Esta falta de claridad dificulta la toma de decisiones a largo plazo sobre inversiones, contrataciones y modelos operativos.

Para navegar esta incertidumbre, las empresas necesitan adoptar un enfoque proactivo. Esto implica:

  • Monitoreo constante: Seguir de cerca las noticias legislativas, los pronunciamientos del Ministerio de Trabajo y los debates públicos sobre la Reforma Laboral 2025.
  • Análisis de escenarios: Evaluar cómo diferentes posibles cambios regulatorios podrían afectar financieramente y operativamente a la empresa.
  • Flexibilidad estratégica: Diseñar planes de contingencia y mantener una estructura organizacional que permita adaptarse rápidamente a nuevas normativas.
  • Asesoría experta: Contar con el apoyo de consultores legales y de recursos humanos especializados en derecho laboral colombiano para interpretar los cambios y asegurar el cumplimiento.   
     

Puntos Clave de la Discusión sobre la Reforma Laboral 2025

Aunque el texto final de la Reforma Laboral 2025 sigue siendo incierto, varios puntos clave han estado consistentemente en el centro del debate:

  • Jornada Laboral: Propuestas para modificar la definición de jornada diurna y nocturna, lo que impactaría el cálculo de recargos nocturnos. También se discute la implementación de la reducción gradual de la jornada semanal a 42 horas.
  • Contratación y Estabilidad: Posibles cambios en los tipos de contrato, buscando promover la contratación a término indefinido y limitando otras modalidades como los contratos por prestación de servicios o los contratos a término fijo, especialmente si se usan para encubrir relaciones laborales. 
  • Remuneración Dominical y Festiva: Iniciativas para aumentar el porcentaje de recargo por trabajar en domingos y festivos.
  • Tercerización e Intermediación: Regulaciones más estrictas sobre la subcontratación, buscando limitar la tercerización de actividades misionales permanentes y clarificar el rol de las Empresas de Servicios Temporales (EST).
  • Derechos Colectivos: Posibles ajustes en las normativas sobre sindicación, negociación colectiva y derecho a la huelga.
  • Plataformas Digitales: Intentos de regular las condiciones laborales de los trabajadores de plataformas digitales.

Es importante notar que algunas de estas medidas podrían implementarse vía decreto si la Reforma Laboral 2025 no avanza legislativamente.

Implicaciones de la Reforma Laboral 2025 para Empleadores

Las potenciales implicaciones de la Reforma Laboral 2025 para los empleadores en Colombia son significativas y variadas:

  • Aumento de Costos Laborales: Cambios en recargos nocturnos, dominicales, festivos y posibles ajustes en indemnizaciones por despido podrían incrementar los costos directos de la nómina.
  • Menor Flexibilidad Contractual: Restricciones en contratos temporales o por prestación de servicios podrían limitar la capacidad de las empresas para ajustar su fuerza laboral a las fluctuaciones de la demanda.
  • Necesidad de Reestructuración Operativa: Empresas que dependen fuertemente de la tercerización de actividades misionales podrían necesitar reevaluar sus modelos operativos y considerar la internalización de ciertas funciones.
  • Mayor Carga Administrativa: Nuevas regulaciones podrían implicar procesos de contratación, gestión de nómina y cumplimiento más complejos.
  • Impacto en la Competitividad: Existe un debate sobre si la Reforma Laboral 2025 podría afectar la competitividad de las empresas colombianas, especialmente las Pymes, frente a mercados con regulaciones laborales menos estrictas.
  • Riesgo de Litigios: Cambios normativos complejos pueden aumentar el riesgo de disputas laborales si no se implementan correctamente.
  • Efecto sobre el Empleo: Persiste la controversia sobre si la reforma generará más empleo formal, como argumenta el gobierno, o si podría destruirlo, como advierten algunos análisis económicos.

Preparándose para los Cambios de la Reforma Laboral 2025

Ante el panorama de una posible Reforma Laboral 2025, la preparación es clave. Aquí algunas acciones que las empresas pueden tomar:

  1. Auditoría Laboral Interna: Revisar exhaustivamente los contratos de trabajo actuales, las políticas de remuneración (especialmente recargos y horas extra), y los esquemas de tercerización y contratación temporal para identificar áreas de riesgo o que requieran ajuste.
  2. Evaluación Financiera: Modelar el impacto potencial de los cambios propuestos (aumento de recargos, cambios en contratación) en los costos laborales y el presupuesto general de la empresa.
  3. Explorar Modelos Flexibles (Permitidos): Investigar y considerar la implementación de jornadas laborales flexibles o modelos de trabajo híbrido/remoto que puedan ofrecerse dentro del marco legal vigente o futuro, como forma de atraer y retener talento sin necesariamente incrementar costos fijos.
  4. Fortalecer la Comunicación Interna: Mantener a los empleados informados sobre los posibles cambios y cómo la empresa planea adaptarse, gestionando expectativas y reduciendo la incertidumbre.
  5. Revisar Acuerdos con Terceros: Si se utiliza outsourcing o servicios temporales, revisar los contratos con los proveedores para asegurar que cumplen (o puedan adaptarse) a la normativa vigente y futura, y clarificar responsabilidades.
  6. Buscar Asesoría Especializada: Consultar con abogados laboralistas y expertos en RRHH para obtener interpretaciones precisas de la legislación, asegurar el cumplimiento y diseñar estrategias de adaptación efectivas.   
     

La Reforma Laboral 2025 presenta un escenario complejo. La proactividad y la asesoría experta serán fundamentales para que las empresas colombianas puedan adaptarse y seguir prosperando.

El entorno regulatorio laboral en Colombia está en constante evolución, y la Reforma Laboral 2025 podría traer cambios significativos. Mantenerse informado y contar con un socio estratégico en gestión humana es más importante que nunca. Si necesitas asesoría experta para entender cómo estos cambios podrían afectar a tu empresa y buscas soluciones de outsourcing o personal temporal que se adapten a la nueva realidad normativa, no dudes en contactarnos. En Grupo Empresarial Global Service te ayudamos a navegar la complejidad y a asegurar el cumplimiento y la eficiencia de tus operaciones de RRHH.

20Abr

IA en RRHH Colombia 2025

IA en RRHH Colombia 2025

El Futuro Inteligente de la Gestión Humana en el País

La IA en RRHH Colombia 2025 ya no es una visión futurista, sino una realidad tangible que está transformando radicalmente la forma en que las empresas gestionan su activo más valioso: las personas. Colombia, posicionándose como uno de los mayores inversores en Inteligencia Artificial (IA) en Latinoamérica, está viendo cómo esta tecnología permea todas las áreas empresariales, y Recursos Humanos no es la excepción. La adopción de la IA en RRHH Colombia 2025 promete optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y, en última instancia, potenciar el talento humano como nunca antes. Desde la automatización del reclutamiento hasta análisis predictivos para la retención, la IA se perfila como un aliado estratégico indispensable para las organizaciones que buscan competitividad y eficiencia en el dinámico mercado laboral colombiano. ¿Está tu empresa preparada para esta revolución inteligente?

La IA en RRHH Colombia 2025 va mucho más allá de la simple automatización de tareas. Se trata de integrar sistemas inteligentes que aprenden, razonan y se adaptan, permitiendo a los profesionales de gestión humana enfocarse en aspectos más estratégicos y humanos del negocio. La capacidad de analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real ofrece insights profundos sobre el comportamiento, las necesidades y el potencial de los empleados, facilitando decisiones más informadas sobre desarrollo, compromiso y planificación de la fuerza laboral. En esencia, la gestión humana en el país está evolucionando hacia un modelo más proactivo, personalizado y basado en datos, donde la tecnología actúa como un catalizador para liberar el verdadero potencial de las personas y las organizaciones.

IA en RRHH Colombia 2025: Optimizando la Selección de Personal

IA en RRHH Colombia 2025 está revolucionando particularmente los procesos de reclutamiento y selección, un área tradicionalmente intensiva en tiempo y recursos. La implementación de algoritmos inteligentes permite automatizar tareas como el análisis y filtrado de miles de currículums en cuestión de segundos, identificando a los candidatos más adecuados según las habilidades y experiencia requeridas. Esto no solo reduce drásticamente el tiempo de contratación, estimado hasta en un 30-40%, sino que también mejora significativamente la calidad y precisión de la selección.

Además del análisis de CVs, la IA en RRHH Colombia 2025 se está utilizando para realizar evaluaciones objetivas de competencias, tanto técnicas como blandas. Algunas empresas ya emplean algoritmos para analizar entrevistas virtuales, evaluando elementos como el lenguaje corporal, el tono de voz y la coherencia en las respuestas para obtener una visión más profunda del candidato. Herramientas como los chatbots con IA también mejoran la experiencia del candidato, guiándolos a través del proceso y respondiendo preguntas frecuentes de manera instantánea. Esta optimización no solo ahorra costos operativos (estimados entre un 20-25%), sino que libera a los reclutadores para centrarse en la interacción humana y la evaluación estratégica de los finalistas.

Mitigando Prejuicios con Tecnología en Recursos Humanos

Uno de los beneficios más significativos de la IA en RRHH Colombia 2025 es su potencial para reducir los sesgos inconscientes que a menudo afectan los procesos de selección y evaluación. Los prejuicios humanos, ya sean por género, edad, origen étnico u otros factores, pueden llevar a decisiones de contratación injustas y a la pérdida de talento valioso. La inteligencia artificial, cuando está bien diseñada y entrenada con datos diversos y representativos, puede analizar perfiles basándose únicamente en criterios objetivos como habilidades, experiencia y competencias relevantes para el puesto.

En Grupo Empresarial Global Service venimos trabajando hace 6 meses en  la implementación de la IA como parte de nuestros proceso internos de selección y contratación, estamos en un proceso de aprendizaje si debemos colocarle un nombre, las IA no vienen entrenadas en tu experiencia y conocimientos del negocio, cada prueba le permite a la IA aprender y es lo mas fasinante del proceso, al final de este viaje, estamos seguros que nuestros clientes aprovecharan la tecnologia para mejorar sus proceso de selección y lograr contrataciones ajustadas a la realidad del perfil que buscan.

Implementar IA en RRHH Colombia 2025 de forma responsable es clave. Esto implica utilizar algoritmos transparentes y auditables, y asegurar que los datos de entrenamiento no perpetúen sesgos existentes. Técnicas como el reclutamiento anónimo, donde la IA oculta información personal identificable en las etapas iniciales, ayudan a centrar la evaluación en las cualificaciones del candidato. Al promover decisiones basadas en datos objetivos, la tecnología en recursos humanos se convierte en una aliada fundamental para construir equipos más diversos, equitativos e inclusivos, lo cual, a su vez, fomenta la innovación y mejora el rendimiento empresarial.

Aplicaciones Prácticas de la IA en RRHH Colombia 2025

Más allá del reclutamiento, la IA en RRHH Colombia 2025 ofrece un abanico de aplicaciones prácticas que optimizan la gestión integral del talento:

  • Onboarding Automatizado: La IA puede guiar a los nuevos empleados a través del proceso de incorporación, gestionando la recopilación de documentos, asignando tareas iniciales y proporcionando acceso a información relevante, asegurando una experiencia fluida y organizada.
  • Desarrollo y Aprendizaje Personalizado: Plataformas de aprendizaje gestionadas por IA pueden analizar las habilidades y necesidades de cada empleado, sugiriendo cursos y materiales de formación adaptados para fomentar un desarrollo continuo y eficiente.
  • Gestión del Desempeño y Feedback: Herramientas de IA pueden analizar datos de desempeño, identificar patrones y facilitar la entrega de feedback continuo y objetivo, superando las limitaciones de las evaluaciones anuales tradicionales.
  • Análisis Predictivo para la Retención: La IA puede analizar datos históricos y patrones de comportamiento para predecir qué empleados tienen mayor riesgo de abandonar la empresa, permitiendo a RRHH intervenir proactivamente con estrategias de retención personalizadas.
  • Gestión del Bienestar y Compromiso: Mediante el análisis de encuestas, comunicaciones internas (anonimizadas) y otros datos, la IA puede ayudar a monitorear el clima laboral, detectar signos tempranos de burnout y medir el nivel de compromiso de los empleados.
  • Automatización de Tareas Administrativas: Chatbots con IA pueden responder preguntas frecuentes sobre políticas internas, beneficios o procesos administrativos, liberando tiempo del equipo de RRHH.

Desafíos Éticos de la IA en RRHH Colombia 2025

Si bien la IA en RRHH Colombia 2025 ofrece enormes beneficios, su implementación no está exenta de desafíos éticos que deben abordarse con seriedad:

  • Privacidad de Datos: La gestión de grandes volúmenes de datos de empleados requiere políticas robustas de seguridad y privacidad para proteger la información sensible y cumplir con la normativa vigente. Es crucial asegurar la transparencia sobre qué datos se recopilan y cómo se utilizan.
  • Sesgo Algorítmico: Si los algoritmos de IA se entrenan con datos históricos sesgados, pueden perpetuar e incluso amplificar discriminaciones existentes. Es fundamental auditar y ajustar continuamente los algoritmos para garantizar la equidad.
  • Transparencia y Explicabilidad: A menudo, los algoritmos de IA funcionan como «cajas negras», dificultando la comprensión de cómo toman decisiones. Las empresas deben esforzarse por utilizar modelos explicables, especialmente en decisiones críticas como la contratación o promoción.
  • Factor Humano: La IA no debe reemplazar por completo la interacción y el juicio humano. Decisiones sensibles como despidos o evaluaciones complejas requieren empatía y criterio, aspectos donde la IA aún tiene limitaciones. El desafío es encontrar el equilibrio adecuado entre la eficiencia tecnológica y el toque humano.
  • Resistencia al Cambio: La introducción de IA en RRHH Colombia 2025 puede generar temor o resistencia entre los empleados y el propio equipo de RRHH. Una comunicación clara sobre los beneficios y una gestión del cambio adecuada son esenciales.

Preparando tu Empresa para la IA en RRHH Colombia 2025

Para aprovechar al máximo el potencial de la IA en RRHH Colombia 2025 y mitigar sus riesgos, las empresas deben prepararse estratégicamente:

  1. Definir Objetivos Claros: Identificar qué procesos de RRHH se beneficiarían más de la IA y establecer metas medibles para su implementación.
  2. Invertir en Capacitación: Formar al equipo de RRHH para que comprenda cómo funcionan las herramientas de IA, cómo interpretar sus resultados y cómo colaborar eficazmente con la tecnología. Fomentar habilidades en análisis de datos y ética de la IA.
  3. Seleccionar las Herramientas Adecuadas: Investigar y elegir proveedores de IA confiables, cuyas soluciones se alineen con las necesidades y valores de la empresa, priorizando la transparencia y la seguridad.
  4. Garantizar la Calidad y Diversidad de los Datos: Asegurar que los datos utilizados para entrenar y operar los sistemas de IA sean precisos, completos y representativos para evitar sesgos.
  5. Establecer Políticas Éticas Claras: Desarrollar directrices internas sobre el uso responsable de la IA en RRHH, abordando la privacidad, la equidad y la transparencia.
  6. Fomentar la Colaboración Humano-IA: Diseñar procesos donde la IA aumente las capacidades humanas, no las reemplace por completo. Mantener la supervisión humana en decisiones críticas.
  7. Comunicación y Gestión del Cambio: Comunicar abiertamente a los empleados sobre la implementación de la IA, sus beneficios y cómo afectará sus roles, gestionando proactivamente cualquier inquietud.

La IA en RRHH Colombia 2025 es una herramienta poderosa, pero su éxito depende de una implementación cuidadosa y centrada en las personas.

La transformación digital en Recursos Humanos es inminente y la IA en RRHH Colombia 2025 juega un papel protagónico. Adoptar estas tecnologías de manera estratégica y ética no solo optimizará tus procesos de gestión de talento, sino que te posicionará como un empleador innovador y atractivo. Si deseas explorar cómo implementar soluciones de selección y contratacion de personal usando la IA y tecnología avanzada en tus procesos de RRHH para mejorar la selección, reducir sesgos y potenciar a tu equipo, ponte en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos está listo para asesorarte y diseñar la estrategia perfecta para tu organización.

1 2